De D66-raadsleden Roodenburg en Verschuure hebben het Utrechtse college gevraagd werk te maken van een open en transparante bestuurscultuur. Een punt dat al was overeengekomen in het collegewerkprogramma met PvdA en GroenLinks maar kennelijk nog steeds bevochten moet worden.

Aanleiding voor de schriftelijke vragen vormde ondermeer drie problemen met geheime stukken deze week. Onterecht werd geheimhouding gelegd op een aantal inspraakreacties over postcodewijzigingen aan de Alendorperweg, wellicht terecht werd de raad geheim geïnformeerd over het voornemen van NS Poort om het te bouwen Stadskantoor aan Utrecht te verkopen en moest het college door de pomp om onterecht geheim verstrekte stukken over het A2-tunnel debacle alsnog te openbaren.

Volgens de raadsleden kan de gemeenteraad alleen in specifieke uitzonderingsgevallen geïnformeerd worden via geheime, zogenoemde 'blauwe stukken'. Dat is voor het beschermen van de privacy of wanneer bepaalde financiële gegevens vermeld staan in documenten waarbij openbaarmaking de gemeente Utrecht schade kan berokkenen.

Binnen Utrecht bestaan volgens de twee geen officiële richtlijnen over de voorwaarden waarop een document als blauw aangemerkt kan worden. Volgens hen moet er juridisch gezien onderscheid gemaakt worden tussen de termen 'geheimhouding' en 'vertrouwelijk'. Geheimhouding kan worden opgelegd door het college, de gemeenteraad of raadscommissie en dat is geregeld via de gemeentewet en de Wet Openbaarheid van Bestuur. Voor het aanmerken van een document als 'vertrouwelijk' bestaat geen wettelijke basis, zeggen Verschuure en Roodenburg.

De D66-politici willen dat het college veel terughoudender omgaat met geheime informatie en met goede richtlijnen komt zodat de raad kan controleren of het college zich daaraan houdt. Ook willen ze de op te stellen richtlijnen in de gemeenteraad bespreken.